إدارة المشاريع باستخدام مايكروسوفت أوفيس

إدارة المشاريع الإحترافية Agile
4 ديسمبر، 2017
إدارة الأداء بمكتب إدارة المشاريع
4 ديسمبر، 2017
عرض الكل

إدارة المشاريع باستخدام مايكروسوفت أوفيس


عن البرنامج
  • مشروع بإستخدام مايكروسوفت أوفيس هو عبارة عن مشروع يستخدم برامج تم تطويرها بواسطة مايكروسوفت اوفيس
  • مصمم لمساعدة مدير المشروع في تطوير خطة المشروع، تحديد الموارد اللازمة للمهام، متابعة التقدم في المشروع، إدارة الميزانية تحليل أعباء المشروع
  • يساهم في تقديم الدعم من خلال معلومات متابعة تقدم المشاريع وجدولة المهام
  • ملخص عن كيفية اعداد التقارير، حل المشكلات سوف يتم تغطيته بالبرنامج
  • الحصول على معلومات في كيفية مشاركة معلومات المشروع، ومركز تجميع المصادر مع تحديث بشأن السمات والخصائص التي اضيفت مؤخراً على برنامج مايكروسوفت اوفيس 2016 لادارة المشاريع
  • سوف تتمكن من خلال هذا البرنامج من استخدام وتحليل خطة المشروع من موارد وميزانية وجداول مهام.

 

لمن هذا البرنامج؟
  • العاملين في مكاتب ادارة المشاريع
  • المدراء المعنيين بمتابعة المشاريع
  • الأفراد الذين يعملون في إدارة المشاريع مثل ( مدراء المشاريع – قائد المشروع – رؤساء فرق العمل – منسقي المشاريع )

 

أهداف البرنامج

يمتلك هذا التطبيق العديد من المزايا التي تهتم بالتخطيط ومتابعة سير المشاريع والتي يمكن أن تستغل في:

  • إدارة المشروع بشكل أفضل
  • رؤية وتحديد أوضح للإطار الزمني للمشروع
  • اعداد التقارير بشكل احترافي وغير تقليدي
  • تصميم مصدر لتجميع الموارد
  • استخدام مؤشرات الأداء المضيئة
  • إدارة المهام بالإضافة إلى تقارير فريق تنفيذها

 

مخرجات البرنامج

بمجرد الإنتهاء من البرنامج يكون باستطاعة المتدربين أن:

  • يفهموا كافة محتويات البرنامج من دروس وتعلم القدرة على إغلاق المشاريع
  • فهم كيفية تحديد الإعدادات الرئيسية لتطبيق برنامج مايكروسوفت اوفيس لادارة المشاريع
  • فهم أهمية برنامج مايكروسوفت اوفيس لادارة المشاريع في متابعة منهجية تصميم وادارة المشاريع بنجاح
  • إعداد واستخدام برنامج مايكروسوفت اوفيس لادارة المشاريع لتصميم ومتابعة واستخراج تقارير المشاريع
  • إدارة الموارد والمهام داخل المشروع
  • إدارة المشروع بالكامل باستخدام تطبيق برنامج مايكروسوفت اوفيس لادارة المشاريع
  • متابعة تقدم المشروع باستخدام ادوات مختلفة
  • تصميم جدول يعتمد على المهام للمشروع ومشاركة معلومات المشروع.

 

محاور البرنامج

برنامج مايكروسوفت اوفيس لادارة المشاريع، إدارة المشاريع، وانت

  • تعرف على تطبيق المشروع
  • تعرف على أسرة المشروع
  • السمات الجديدة على تطبيق مشروع 2016

1- جولة عن المشروع

  • واجهة المشروع، حدد وجهتك
  • نظرة على ماوراء واجهة المشروع
  • التقارير، معرفة حالة المشروع في كثير من الحالات

2- بداية خطة جديدة

  • ضع خطة مشروع جديدة وحدد موعد بدايتها
  • حدد أيام العطلات في الخطة الزمنية للمشروع

3- بناء قائمة المهام

  • إدخال أسماء المهام، والمدد الزمنية
  • إعداد ملخص بالمهام لتغطية الخطة
  • توثيق المهام والملاحظات والتظليل

4- تحديد قائمة الموارد

  • ادخال أسماء مصادر العمل
  • ضبط أوقات العمل في خطة العمل
  • توثيق الموارد بالملاحظات

5- تحديد الموارد فق مهام المشروع

  • تحديد موارد المشروع التي تفي بإتمام المهام
  • تحديد تكاليف الموارد اللازمة لإتمام المهام

6- تصميم ومشاركة الخطة

  • تصميم مخطط Gantt
  • تصميم مخطط الإطار الزمني

7- متابعة التقدم

  • توفير قاعدة انطلاق المشروع
  • تتبع الخطة خلال وقت محدد بالمشروع

8- تخطيط المهام المتقدم

  • معرفة التداخل بين المهام من خلال مسارات المهام
  • ضبط الروابط بين المهام

9- عرض وتقرير حالة المشروع

  • تحديد المهام التي تم إغفالها

10 ضبط وتحسين الموارد وتفاصيل المهام

  • ضبط الموارد المتاحة للتطبيق في أوقات مختلفة
  • ادخال معدلات دفع لكل مصدر

11- استعادة مسار المشروع

  • تحديد التكاليف  اللازمة لحل المشكلات بالموارد

12- تنظيم تفاصيل الموارد

  • فرز تفاصيل المشروع
  • تجميع تفاصيل المشروع

13- متابعة تقدم المشروع في المهام والواجبات

  • تحديث قاعدة عمل المشروع
  • متابعة القيم الخاصة بمهام فعلية أو متبقية

14- عرض وتقرير احصائيات المشروع

  • تحديد المهام التي تم تركها
  • اختبار تكاليف المهام

15 تطبيق التصميم المتقدم والطباعة

  • تصميم مخطط Gantt
  • تصميم الإطار الزمني للمشروع

16- التصميم المتقدم للتقارير

  • تصميم الجداول في التقارير
  • تصميم الرسوم البيانية في التقارير

17- تخصيص المشروع

  • مشاركة العوامل التي يتم تخصيصها في خطة المشروع
  • فتح ملفات أخرى في المشروع

18- توطيد المشاريع والمصادر

  • وضع مركز تجميع لمصادر المشروع
  • عرض تفاصيل المهام والواجبات في مركز التجميع

 

عن الإختبار والشهادة

معلومات عن شهادة مايكروسوفت أوفيس لإدارة المشاريع

  • مدة الإختبار :  150 دقيقة
  • نظام الاختبار : اختيار من متعدد
  • عدد الاسئلة  : 55 سؤال
  • درجة الإجتياز : 70%
  • السماح بأجهزة الكترونية مصاحبة  : لا
  • استخادم كتب أو مراجع اثناءالاختبار : لا
  • كود الاختبار : 74 – 343

 

معتمدة من
accreditation
ملاحظات:
  • رسوم إضافية على شهادات دولية
  • خصم 5٪ للحجز المسبق
  • تخفيض 10٪ للمجموعات
  • عروض خاصة للشركات والجهات الحكومية
طلب خدمة